Perusahaan yang kapabel berkompetisi dalam kompetisi bisnis harus selalu memaksimalkan diri dan menyesuaikan diri dengan perubahan. Langkah penemuan kreatif ini bisa diawali dari internal perusahaan, seperti dengan memfasilitasi pekerjaan karyawan dengan teknologi. Macam teknologi ini diketahui sebagai teknologi perkantoran.
Tak cuma meningkatkan produktivitas kerja karyawan, pengaplikasian teknologi perkantoran juga berperan penting dalam menempuh tujuan bisnis perusahaan. Artikel ini akan menyusuri perihal pengertian, manfaat, tujuan, serta tips memilih teknologi perkantoran untuk perusahaan Anda.
Apa yang Dimaksud Teknologi Perkantoran?
Teknologi perkantoran mengacu pada segala tipe teknologi yang diaplikasikan untuk menyokong operasional perusahaan. Teknologi ini meliputi perangkat keras seperti telepon, komputer, printer, router Wi-Fi, scanners, sampai perangkat lunak berupa aplikasi yang diaplikasikan di kantor, seperti Microsoft Office, kontrol akses masuk, dan absensi online.
Transformasi digital juga yakni slot spaceman bagian dari teknologi perkantoran modern yang terus berevolusi. Digitalisasi merubah sistem kerja karyawan yang awalnya manual dan memakan waktu menjadi lebih tepat sasaran serta menghemat sumber kekuatan dan waktu. Tak cuma itu, perusahaan yang selalu memperbarui teknologi perkantoran mereka akan terhindar dari risiko keok saing sampai ketinggalan dari kompetitor.
Apa Tujuan Pemanfaatan Teknologi Perkantoran?
Tujuan pengaplikasian teknologi perkantoran terkait dengan manfaat yang dikasih kepada karyawan. Pada dasarnya, pemanfaatan teknologi ini bertujuan membikin segala pekerjaan menjadi lebih mudah. Penggunaan teknologi bisa menjadi investasi perusahaan untuk meningkatkan kwalitas kerja dan efisiensi karyawan.
Hal ini juga akan berdampak pada kepuasan karyawan ketika bekerja, di mana teknologi perkantoran yang pesat dan efisien akan lebih menolong dalam penyelesaian pekerjaan mereka. Berikutnya, aspek lain seperti penanganan pelanggan, pengambilan keputusan, sampai perencanaan taktik bisnis bisa diselesaikan secara maksimal dengan dukungan teknologi perkantoran yang mumpuni.
Macam-Macam Teknologi Perkantoran
Saat ini, pelaksanaan operasional perusahaan hampir tidak pernah lepas dari imbas teknologi. Berikut yakni tipe-tipe teknologi perkantoran yang tak jarang ditemukan di lingkungan perkantoran:
Laptop atau Laptop
Bagus notebook atau komputer menjadi alat penting dalam melakukan suatu pekerjaan. Dengan notebook atau komputer, karyawan tidak perlu menghabiskan banyak kertas untuk mengatasi sebuah pekerjaan.
Tak cuma itu, notebook atau komputer bisa menjadi satu alat untuk melakukan pelbagai hal, mulai dari pengolahan data sampai pengiriman dokumen secara online. Jika perusahaan mengaplikasikan sistem remote working, karyawan bisa mengakses pekerjaan mereka dengan mudah di manapun dan kapanpun mengaplikasikan notebook atau komputer.
Maya
Teknologi dunia maya menjadi fasilitas yang harus hadir di lingkungan perkantoran. Jaringan dunia maya yang pesat dan stabil akan meningkatkan produktivitas karyawan dengan kemudahan menerima kabar dari ujung jari saja.
Terutama lagi, banyak aplikasi atau sistem pendorong pekerjaan yang berbasis online, sehingga dibutuhkan kecepatan dunia maya yang stabil untuk menyokong daya kerja karyawan. Maya yang stabil juga memungkinkan perusahaan untuk menjangkau pelanggan dan partner perusahaan dengan lebih bagus.
Alat Komunikasi
Teknologi komunikasi seperti telepon, handphone, sampai surel akan betul-betul menolong komunikasi antar karyawan dari pelbagai tempat. Tak cuma itu, perusahaan bisa mempertahankan kekerabatan bagus dengan pelanggan melalui komunikasi tepat sasaran di telepon. Bagi karyawan yang tak jarang terjun ke lapangan, handphone menjadi teknologi tepat untuk terus terhubung dengan kantor.
Alat komunikasi lain seperti surel membikin pengiriman dokumen menjadi lebih pesat dan efisien. Karyawan bisa mengirimkan surel kepada rekan kerja kapanpun dan dimana saja. Elektronik bisa dimanfaatkan untuk komunikasi yang lebih formal, umpamanya kerja sama dengan perusahaan lain. Elektronik juga bisa dimanfaatkan sebagai media marketing, seperti dengan mengirimkan newsletter secara masif ke pelanggan.
Printer dan Scanner
Terlepas dari kenyamanan menyimpan data secara online, seringkali dibutuhkan bukti fisik dokumen sebagai arsip. Pelaksanaan mencetak dokumen menjadi lebih pesat dan mudah dengan adanya printer. Kecuali mencetak dokumen digital menjadi dokumen fisik, Anda juga bisa memasukkan dokumen fisik ke online database dengan mengaplikasikan scanner. Hal ini berkhasiat untuk menghemat tempat penyimpanan fisik serta meningkatkan keamanan penyimpanan dokumen.
Aplikasi Pengolah Data
Aplikasi pengolah data yakni teknologi perangkat lunak untuk melancarkan pekerjaan sehari-hari karyawan. Umpamanya yakni Microsoft Word untuk mengolah kata-kata menjadi tulisan seperti laporan atau konten tulisan. Microsoft Excel juga menjadi aplikasi populer untuk mengolah dan mengkaji data, seperti manajemen stok barang, akuntansi, laporan penjualan, dan sebagainya.